【實用技能】億方云的項目管理之道

據調查,絕大多數企業都以「項目」形式開展核心業務,如房地產工程、IT產品開發、金融投資、市場活動等等。行業特性不同,決定了不同項目的管理側重點也會有所不同,但不管是何種項目,他們本身都存在其共通性:都有復雜性高、周期長、節點多、產生文件繁雜、需多個部門通力合作等特點。

一家缺乏有效知識管理的企業,在從事項目工作時,項目團隊往往會遇到以下狀況:

項目知識無積累無沉淀,無過往經驗可鑒;

業務知識繁雜散亂,無系統無組織無管理;

找資料似大海撈針,重復勞作,資源耗損嚴重;

……

億方云作為一款團隊高效協同辦公工具,可圍繞「項目」本身,為企業完成“項目空間搭建、項目信息同步、項目進度把控、項目經驗沉淀“等一系列相關的項目管理工作,為并項目運轉及實施提供安全、便利、高效的解決方案。

1.搭建云端項目空間


先為企業項目搭建統一的文檔管理平臺,項目管理人員根據項目屬性分類文件,同時通過對項目各文件夾、項目各成員進行的嚴密權限設置,將項目相關人員和資料都安全、有序的匯聚在同一空間。

以地產項目舉例搭建項目空間:



2.項目信息實時同步


微信、QQ、郵件等均是常用的即時通訊工具,也成為了很多項目工作的溝通工具,所需的項目資料在多個平臺散亂存放及多次傳輸,一旦查找起來往往是費時又費力。

在億方云上,項目成員通過【本地同步】,就可將相關項目資料同步至本地。項目文件只需上傳一次,本地修改、保存后的信息在云端將被實時更新,可避免同份文件的多次傳輸與反復查找,并保證其它項目成員時刻都能看到最新版本。



若在項目項目過程中遇到需求變更、計劃變更等情況,項目成員可針對文檔進行在線討論及溝通,并且所有的溝通記錄也將隨著文件一同被保存下來,方便后續明確人員責任。


3.項目進度輕松掌控


典型的房地產項目,對項目工作要求非常之高,各類項目進程均需實行全程監控。在億方云,項目負責人可訂閱重點項目文件,一旦文件有了更新,系統就將自動推送消息給相關負責人,方便負責人實時掌控項目進度



4.項目經驗永久沉淀


在億方云上,各大項目從規劃到成果的各類過程資料、溝通記錄都會被永久沉淀。假設遇到項目成員離職的情況,負責人可一鍵移除相關人員,但文檔不會隨著人員離開而流失,從而保證了項目過程文檔的完整性。同時,積累下來的項目成果還可為為新、舊員工提供借鑒,為日后項目創新打下基礎。


接下來又到#送福利#時間啦~~~以下為【項目經理書單推薦】

  1. 項目管理入門:《項目計劃、進度與控制》《網易一千零一夜》《項目管理入門》

  2. 時間管理:《小強升職記》、《把時間當朋友》、《番茄工作法圖解》

  3. 溝通管理:《優勢談判》、《沃頓商學院最愛歡迎的談判課程》、《關鍵對話》、《談判力 Getting to Yes》、《溝通的藝術》、《蔡康永的說話之道》

  4. 組織與團隊:《組織行為學》、《何謂文化》、《給你一個團隊,你能怎么管?》、《重新定義團隊谷歌如何工作》

  5. 成本管理:《從報表看企業——數字背后的秘密(第二版)》張新民、 《你所不知道的冰冷經濟真相》

  6. 其它:《人類簡史》、《時間簡史》、《物種起源》、《幾何原本》、《刷新:重新發現商業與未來》、《從0到1:開啟商業與未來的秘密》


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